Inhalte der Website einer Schule, einer Madrasa oder eines Pesantren: was die Regeln verlangen und was dazugehören sollte

Von Mohammad Hilmi Bisri, S.Kom.. Veröffentlicht am 14. Oktober 2026.

Eine Vorschrift, die eigens den Inhalt der Websites von Schulen, Madrasas (islamisch geprägten Schulen) oder islamischen Internaten (Pondok Pesantren) regelt, haben wir nicht gefunden. Der Inhalt richtet sich nach den Regeln zur Offenlegung von Informationen, zur Aufnahme neuer Schüler, zu den Betriebsmitteln der Schulen und zum Schutz personenbezogener Daten. Die Peraturan Komisi Informasi (Perki, Verordnung der Informationskommission) Nr. 1/2021 über den Standard für öffentliche Informationsdienste lässt die Wahl zwischen mehreren Wegen der Bekanntmachung: Aushang, offizielle Website, soziale Medien oder App (Art. 24 Abs. 3).

Geltende Regeln, Stand 14. Oktober 2026

• Das Gesetz (Undang-Undang, UU) Nr. 14/2008 über die Offenlegung öffentlicher Informationen (externe Website) (UU KIP). Zu den öffentlichen Stellen (badan publik) gehören Einrichtungen, die ganz oder teilweise aus dem Staatshaushalt (APBN) oder einem Regionalhaushalt (APBD) finanziert werden. Auch nichtstaatliche Organisationen zählen dazu, wenn sie ganz oder teilweise aus dem APBN, dem APBD, Spenden der Öffentlichkeit oder aus dem Ausland finanziert werden (Art. 1 Nr. 3).
• Staatliche Schulen und Madrasas werden von der Zentralregierung oder einer Regionalverwaltung getragen. Private Schulen, private Madrasas und Pesantren werden von der Gesellschaft getragen, zum Beispiel von Stiftungen (yayasan). Ihre Träger gehören zu den genannten nichtstaatlichen Organisationen, wenn sie Mittel aus dem BOS (Bantuan Operasional Sekolah, dem staatlichen Betriebskostenzuschuss für Schulen), Zuschüsse aus dem APBN oder APBD (Art. 48 des Gesetzes 18/2019 über Pesantren) oder Spenden der Öffentlichkeit erhalten.
• Die Verordnung des Ministers für Grund- und Sekundarbildung (Peraturan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah, kurz Permendikdasmen) Nr. 3/2025 über das System zur Aufnahme neuer Schüler (Sistem Penerimaan Murid Baru, SPMB) gilt vom Kindergarten (TK) bis zur berufsbildenden Oberschule (SMK). Für Madrasas gilt der Beschluss des Generaldirektors (Dirjen) für islamische Bildung Nr. 10041/2025 über die technischen Richtlinien (petunjuk teknis, kurz juknis) zur Aufnahme neuer Schüler (penerimaan murid baru, PMB) an Madrasas im Schuljahr 2026/2027.
• Die Permendikdasmen 8/2026 über die juknis für die BOSP-Mittel (Bantuan Operasional Satuan Pendidikan, staatliche Zuschüsse zu den Betriebskosten von Bildungseinrichtungen) gilt seit dem 6. Februar 2026. Die juknis für die BOS-Mittel der Madrasas 2026 ist der Beschluss des Generaldirektors für islamische Bildung Nr. 944/2026.
• Das Gesetz 27/2022 über den Schutz personenbezogener Daten (UU Pelindungan Data Pribadi, kurz UU PDP) und seine Durchführungsverordnung, die Regierungsverordnung (Peraturan Pemerintah, PP) 33/2026. Diese PP wurde am 16. Juli 2026 verkündet und tritt sechs Monate später in Kraft (Art. 225).

Was auf die Website einer Schule oder eines Pesantren gehört

Was veröffentlicht werden muss und wann

Öffentliche Stellen veröffentlichen regelmäßige Informationen mindestens alle sechs Monate (Art. 18 Perki 1/2021), und zwar in leicht verständlicher Sprache (Art. 24 Abs. 2). Informationen über Katastrophen werden sofort veröffentlicht (Art. 19).

• Bevor BOSP-Mittel ausgegeben werden: Die Schule stellt den RKAS in einer Sitzung mit der Schulgemeinschaft und dem Schulkomitee (Komite Sekolah) auf (Anlage II Buchst. A Nr. 1 und 5 Permendikdasmen 8/2026). Laden Sie die Zusammenfassung nach dieser Sitzung hoch.
• Spätestens in der ersten Maiwoche: Die Regionalverwaltung gibt die Anmeldung neuer Schüler für staatliche Schulen und für die privaten Schulen bekannt, die mit ihr zusammenarbeiten (Art. 38 Abs. 2 und 3 Permendikdasmen 3/2025). Die Bekanntmachung erfolgt über den Aushang der Schule und/oder andere Medien (Abs. 5). Die Website der Schule kann also eine Kopie davon enthalten.
• März bis Juli: Auswahl an Madrasas über den regulären Weg, den Leistungsweg und den Förderweg (jalur afirmasi) (juknis PMB für Madrasas Kapitel II Buchst. B). Staatliche Madrasas müssen Voraussetzungen, Auswahlverfahren, Zahl der Plätze und Ergebnisse veröffentlichen, unter anderem auf der Website der Madrasa (Kapitel II Buchst. A Nr. 5).
• 31. Juli und 31. Januar des Folgejahres: Fristen für den Bericht über die Verwendung der BOSP-Mittel der ersten Tranche und für den Bericht über das ganze Jahr, die über die App des Ministeriums für Grund- und Sekundarbildung (Kemendikdasmen) eingereicht werden (Art. 56 Abs. 2 Permendikdasmen 8/2026). Diese juknis schreibt nicht vor, die Berichte auf die Website zu stellen. Die beiden Termine eignen sich aber als Zeitplan für das Hochladen der Finanzzusammenfassung.

Daten von Schülern und Santri

Wer Daten auf einer Website anzeigt und bekannt gibt, verarbeitet personenbezogene Daten (Art. 16 Abs. 1 Buchst. e UU PDP). Daten von Kindern gehören zu den besonderen personenbezogenen Daten (data pribadi yang bersifat spesifik, Art. 4 Abs. 2 Buchst. e). Ihre Verarbeitung erfordert die Einwilligung der Eltern oder des Vormunds (Art. 25 Abs. 2) und muss auf ihren Zweck begrenzt sein (Art. 27 und 28). Die PP 33/2026 bestimmt als Kind eine Person unter 18 Jahren, die noch nicht verheiratet ist (Art. 1 Nr. 21).

Das UU KIP nimmt außerdem die Ergebnisse von Leistungsbewertungen einer Person und persönliche Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit einer Bildungseinrichtung von der Offenlegung aus (Art. 17 Buchst. h Nr. 4 und 5). Diese Informationen dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung der betroffenen Person offengelegt werden (Art. 18 Abs. 2 Buchst. a). Vor dem Hochladen:

• holen Sie die schriftliche Einwilligung der Eltern für Fotos und Namen ein, zum Beispiel bei der Rückmeldung zum neuen Schuljahr;
• laden Sie keine Noten, Zeugnisse, NIK (nationale Identifikationsnummer), Adressen oder Angaben zur Gesundheit der Schüler hoch;
• zeigen Sie bei der Bekanntgabe der Auswahlergebnisse nur Namen und Anmeldenummer.

Weitere Pflichten stehen im Artikel UU PDP für Dörfer, Schulen und Behörden.

Wer die Website betreut

• Die Schulleitung verwaltet die BOSP-Mittel und bearbeitet Beschwerden der Öffentlichkeit dazu (Art. 64 Permendikdasmen 8/2026). Das Material für die Finanzseite können Sie beim BOS-Team der Schule anfordern, dem auch Vertreter der Lehrkräfte, des Schulkomitees und der Eltern angehören (Art. 65 Abs. 2 und 3).
• Die Schulleitung bildet spätestens drei Monate vor der Bekanntgabe der Anmeldung einen Ausschuss für die Aufnahme neuer Schüler (Art. 34 Abs. 4 und 6 Permendikdasmen 3/2025).
• Öffentliche Stellen benennen einen PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, den Beauftragten für Information und Dokumentation), der festlegt, wie Informationen verbreitet werden (Art. 13 Abs. 1 und Art. 9 Abs. 5 UU KIP). Staatliche Schulen können beim Schulamt (dinas pendidikan) erfragen, wer ihr PPID ist.
• Die Leitung des Pesantren unterschreibt die Bescheinigung für die Pesantren-Domain .ponpes.id. In Schulen wie in Pesantren sollte eine Person mit einem schriftlichen Auftrag der Leitung die Inhalte der Website pflegen.

Schritte zur Domain und zur Website

1. Legen Sie die Finanzierung fest. Ausgaben aus BOSP-Mitteln folgen den Beschaffungsregeln für Bildungseinrichtungen (Art. 53 Abs. 1 Permendikdasmen 8/2026), die im Artikel Apps über den e-Katalog kaufen behandelt werden. BOSP-Mittel dürfen nicht für die Miete einer Online-App zur Aufnahme neuer Schüler verwendet werden (Art. 66 Abs. 1 Buchst. e).
2. Wählen Sie die Domain: .sch.id für Schulen und Madrasas, .ponpes.id für Pesantren. Die Verordnung des Ministers für Kommunikation und Digitales (Permenkomdigi) 5/2025 regelt nur die Domains staatlicher Stellen, nämlich .go.id und .desa.id (Art. 32), und erwähnt diese beiden Domains nicht.
3. Bereiten Sie die Unterlagen nach den Voraussetzungen von PANDI (externe Website) vor, der Verwaltungsstelle der Domain .id. Für .sch.id: eine Bescheinigung der Schulleitung oder der Leitung der Einrichtung und der Personalausweis (KTP) oder Reisepass. Für .ponpes.id: eine Bescheinigung der Leitung des Pesantren oder der Einrichtung und der Personalausweis (KTP) oder Reisepass.
4. Registrieren Sie die Domain über einen Registrar, also ein von PANDI akkreditiertes Unternehmen für Domainregistrierungen (Liste der Registrare (externe Website)). PANDI nennt auf dieser Seite keine Preise. Vergleichen Sie die Kosten für Registrierung und Verlängerung bei mehreren Registraren.
5. Mieten Sie Hosting, also Speicherplatz für die Website auf einem Server (einem Computer, der ständig mit dem Internet verbunden ist). Registrieren Sie die Konten für Domain und Hosting auf den Namen der Einrichtung und mit deren offizieller E-Mail-Adresse.
6. Füllen Sie die Website nach der Tabelle, aktualisieren Sie sie mindestens alle sechs Monate und verlängern Sie die Domain vor ihrem Ablauf. Wie Sie prüfen, ob Seiten für Online-Glücksspiel eingeschleust wurden, steht im Artikel Website mit Glücksspiel-Spam gehackt.

Einzelheiten zu den Leistungen von HanzCodes für Schulen, Madrasas und Pesantren finden Sie auf der Seite Lösungen für Schulen und Pesantren.

Diese Zusammenfassung ist keine Rechtsberatung. Für konkrete Entscheidungen lesen Sie bitte den Text der Vorschriften und wenden Sie sich an das Schulamt (dinas pendidikan), das Büro des Religionsministeriums (Kementerian Agama, kurz Kemenag) im Regierungsbezirk oder in der Stadt oder die Komisi Informasi (Informationskommission) der Provinz.