KI-Dokumentenassistent auf dem eigenen Server der Behörde
Mitarbeitende stellen Fragen in Alltagssprache, etwa zu Dienstanweisungen (SOP) oder zu Verordnungen des Landrats (Peraturan Bupati). Die Antwort verweist auf die Seite im Originaldokument. Alles läuft auf dem Server der Behörde, ohne Dokumente an einen Cloud-Dienst zu senden, also an Computer anderer Unternehmen im Internet.
So funktioniert es
- Dokumente der Behörde, zum Beispiel Verordnungen und SOPs als PDF, werden in das System auf dem Server der Behörde geladen.
- Stellt jemand eine Frage, sucht das System die Dokumentstellen, die am besten zur Frage passen.
- Ein Sprachmodell (ein KI-Programm, das Texte verstehen und schreiben kann) auf demselben Server formuliert daraus die Antwort, mit Angabe der Seitenzahlen.
Technische Details
Retrieval-Augmented Generation (RAG) mit Sprachmodell und Vektordatenbank auf einem lokalen Server, ohne Cloud-API. Auch in Netzwerken ohne Internetverbindung (air-gapped) einsetzbar.
Mögliche Einsatzbereiche
- Fragen und Antworten zu SOPs, Verordnungen und Personalvorschriften
- Entwürfe für Dienstschreiben nach den Regeln für den amtlichen Schriftverkehr
- Zuordnung eingehender Post an die zuständige Stelle
- Zusammenfassung von Umfragen zur Bürgerzufriedenheit
Die vollständige Liste von 24 KI-Leistungen mit ihrem jeweiligen Status finden Sie im Produkt- und Leistungskatalog.
Serverbedarf
Für KI auf einem eigenen Server braucht man in der Regel einen Server mit Grafikkarte (GPU). Vor der Beschaffung helfen wir Ihnen, die nötige Serverausstattung zu berechnen, damit das Budget stimmt.
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