Contenu du site web d’une école, d’une madrasa ou d’un internat islamique (pesantren) : ce que demandent les règles et ce qui est conseillé

Par Mohammad Hilmi Bisri, S.Kom.. Publié le 14 octobre 2026.

Nous n’avons trouvé aucun règlement consacré spécifiquement au contenu du site web d’une école, d’une madrasa (école relevant du ministère des Affaires religieuses) ou d’un internat islamique (pondok pesantren). Ce contenu découle des règles sur la transparence de l’information, l’admission des nouveaux élèves, les fonds de fonctionnement des écoles et la protection des données personnelles. Le règlement n° 1 de 2021 de la Komisi Informasi (la commission de l’information publique), appelé Perki 1/2021, relatif aux normes de service de l’information publique, laisse le choix du support de publication : panneau d’affichage, site officiel, réseaux sociaux ou application (article 24, paragraphe 3).

Les règles en vigueur au 14 octobre 2026

• Loi (Undang-Undang, UU) n° 14 de 2008 relative à la transparence de l’information publique (site externe) (UU KIP). Les organismes publics comprennent les institutions financées en tout ou partie par le budget de l’État (APBN) ou celui d’une collectivité régionale (APBD). Les organisations non gouvernementales en font aussi partie lorsque leurs fonds proviennent en tout ou partie de l’APBN, de l’APBD, de dons du public ou de l’étranger (article 1, point 3).
• Les écoles et les madrasas publiques sont gérées par l’administration centrale ou par une collectivité régionale. Les écoles privées, les madrasas privées et les pesantren sont gérés par la société civile, par exemple par une fondation (yayasan). Leur organisme gestionnaire fait partie des organisations non gouvernementales citées plus haut s’il reçoit la BOS (Bantuan Operasional Sekolah, la subvention de fonctionnement des écoles), une aide de l’APBN ou de l’APBD (article 48 de la loi UU 18/2019 relative aux pesantren) ou des dons du public.
• Le règlement du ministre de l’Enseignement primaire et secondaire (Peraturan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah, Permendikdasmen) 3/2025 relatif au système d’admission des nouveaux élèves (Sistem Penerimaan Murid Baru, SPMB) s’applique du jardin d’enfants (TK) au lycée professionnel (SMK). Les madrasas appliquent la décision du directeur général (Dirjen) de l’Enseignement islamique 10041/2025 relative aux instructions techniques (juknis) d’admission des nouveaux élèves (PMB) des madrasas pour l’année scolaire 2026/2027.
• Le Permendikdasmen 8/2026 relatif aux instructions techniques de la BOSP (Bantuan Operasional Satuan Pendidikan, la subvention de fonctionnement des établissements scolaires) est en vigueur depuis le 6 février 2026. Pour les madrasas, les instructions techniques de la BOS 2026 figurent dans la décision du directeur général de l’Enseignement islamique 944/2026.
• La loi UU 27/2022 relative à la protection des données personnelles (UU PDP) et son règlement d’application, le règlement gouvernemental (Peraturan Pemerintah, PP) 33/2026. Ce PP a été promulgué le 16 juillet 2026 et entre en vigueur six mois plus tard (article 225).

Liste des contenus du site d’une école ou d’un pesantren

Ce qui doit être publié, et quand

Les organismes publics publient les informations périodiques au moins une fois tous les six mois (article 18 du Perki 1/2021), dans une langue facile à comprendre (article 24, paragraphe 2). Les informations sur les catastrophes sont publiées immédiatement (article 19).

• Avant l’utilisation de la BOSP : l’école établit le RKAS lors d’une réunion avec la communauté scolaire et le Komite Sekolah, le comité d’école (annexe II, lettre A, points 1 et 5, du Permendikdasmen 8/2026). Mettez-en le résumé en ligne après cette réunion.
• Au plus tard la première semaine de mai : la collectivité régionale annonce l’inscription des nouveaux élèves dans les écoles publiques et dans les écoles privées partenaires (article 38, paragraphes 2 et 3, du Permendikdasmen 3/2025). L’annonce passe par le panneau d’affichage de l’école et/ou d’autres supports (paragraphe 5) ; le site de l’école peut donc en publier une copie.
• De mars à juillet : sélection par les voies ordinaire, au mérite et de discrimination positive dans les madrasas (juknis PMB des madrasas, chapitre II, lettre B). Les madrasas publiques doivent publier les conditions, le mode de sélection, la capacité d’accueil et les résultats, notamment sur leur site web (chapitre II, lettre A, point 5).
• 31 juillet et 31 janvier de l’année suivante : dates limites du rapport d’exécution de la première tranche de la BOSP et du rapport sur l’année complète, à déposer dans l’application du ministère (article 56, paragraphe 2, du Permendikdasmen 8/2026). Ces instructions techniques n’imposent pas de publier les rapports sur le site web. Les deux dates conviennent néanmoins pour planifier la mise en ligne du résumé financier.

Les données des élèves et des santri

Afficher et publier des données sur un site web constitue un traitement de données personnelles (article 16, paragraphe 1, lettre e, de la loi UU PDP). Les données relatives aux enfants font partie des données personnelles spécifiques (article 4, paragraphe 2, lettre e). Leur traitement exige le consentement des parents ou du tuteur (article 25, paragraphe 2) et doit rester limité à sa finalité (articles 27 et 28). Le PP 33/2026 définit l’enfant comme une personne de moins de 18 ans non mariée (article 1, point 21).

La loi UU KIP exclut aussi de la communication les résultats de l’évaluation des capacités d’une personne et les dossiers personnels liés aux activités d’un établissement d’enseignement (article 17, lettre h, points 4 et 5). Ces informations ne peuvent être divulguées qu’avec le consentement écrit de la personne concernée (article 18, paragraphe 2, lettre a). Avant toute mise en ligne :

• demandez l’accord écrit des parents pour les photos et les noms, par exemple lors de la réinscription ;
• ne mettez en ligne ni les notes, ni les bulletins, ni le NIK (numéro d’identité national), ni l’adresse, ni l’état de santé des élèves ;
• dans l’annonce des résultats de la sélection, affichez seulement le nom et le numéro d’inscription.

Les autres obligations sont présentées dans l’article la loi UU PDP pour les villages, les écoles et les administrations.

Qui gère le site

• Le chef d’établissement gère la BOSP et traite les réclamations du public à son sujet (article 64 du Permendikdasmen 8/2026). Les éléments de la page sur les finances peuvent être demandés à l’équipe BOS de l’école, qui compte aussi parmi ses membres un représentant des enseignants, le Komite Sekolah et des parents d’élèves (article 65, paragraphes 2 et 3).
• Le chef d’établissement constitue le comité d’admission des nouveaux élèves au plus tard trois mois avant l’annonce des inscriptions (article 34, paragraphes 4 et 6, du Permendikdasmen 3/2025).
• L’organisme public désigne un PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, le responsable de l’information et de la documentation), qui détermine la manière de diffuser les informations (article 13, paragraphe 1, et article 9, paragraphe 5, de la loi UU KIP). Une école publique peut demander qui est son PPID au service régional de l’éducation (dinas pendidikan).
• Le directeur du pesantren signe l’attestation requise pour le domaine .ponpes.id. À l’école comme au pesantren, il est conseillé de confier la mise à jour du site à un agent désigné par une lettre de mission de la direction.

Étapes pour obtenir un domaine et créer le site

1. Déterminez la source de financement. Les dépenses sur la BOSP suivent les règles d’achat propres aux établissements d’enseignement (article 53, paragraphe 1, du Permendikdasmen 8/2026), présentées dans l’article acheter une application par l’e-Katalog. La BOSP ne peut pas servir à louer une application en ligne d’admission des nouveaux élèves (article 66, paragraphe 1, lettre e).
2. Choisissez le domaine : .sch.id pour les écoles et les madrasas, .ponpes.id pour les pesantren. Le règlement du ministre de la Communication et du Numérique (Permenkomdigi) 5/2025 ne traite que des domaines des administrations publiques, à savoir .go.id et .desa.id (article 32), et ne mentionne pas ces deux domaines.
3. Préparez les documents selon les conditions de PANDI (site externe) (Pengelola Nama Domain Internet Indonesia), le gestionnaire des domaines .id. Pour .sch.id : une attestation du chef d’établissement ou du directeur de l’institution, et une carte d’identité indonésienne (KTP) ou un passeport. Pour .ponpes.id : une attestation du directeur du pesantren ou de l’institution, et une KTP ou un passeport.
4. Inscrivez le domaine auprès d’un registraire, c’est-à-dire une société d’enregistrement de noms de domaine accréditée par PANDI (liste des registraires (site externe)). PANDI n’indique pas de prix sur cette page ; comparez les frais d’enregistrement et de renouvellement de plusieurs registraires.
5. Louez un hébergement, c’est-à-dire un espace de stockage du site sur un serveur (un ordinateur connecté en permanence à Internet). Ouvrez les comptes du domaine et de l’hébergement au nom de l’établissement, avec son adresse e-mail officielle.
6. Remplissez le site selon le tableau, mettez-le à jour au moins une fois tous les six mois et renouvelez le domaine avant son expiration. Pour vérifier si des pages de jeux d’argent en ligne y ont été insérées, consultez l’article site piraté par des jeux d’argent en ligne.

Le détail des services de HanzCodes pour les écoles, les madrasas et les pesantren figure sur la page solutions pour les écoles et les pesantren.

Ce résumé n’est pas un avis juridique. Pour une décision précise, lisez le texte des règlements et adressez-vous au service régional de l’éducation (dinas pendidikan), au bureau du ministère des Affaires religieuses (Kemenag) de la régence ou de la ville, ou à la Komisi Informasi de la province.