Contenuti del sito di scuole, madrasah e collegi islamici (pesantren): che cosa chiedono le norme e che cosa è consigliato

Di Mohammad Hilmi Bisri, S.Kom.. Pubblicato il 14 ottobre 2026.

Non abbiamo trovato norme che disciplinino in modo specifico i contenuti del sito di scuole, madrasah (scuole islamiche) o collegi islamici (pondok pesantren). I contenuti seguono le norme sulla trasparenza dell'informazione, sull'ammissione dei nuovi studenti, sui fondi operativi delle scuole e sulla protezione dei dati personali. Il Regolamento n. 1 del 2021 della Komisi Informasi, la commissione indonesiana per l'informazione pubblica (Peraturan Komisi Informasi, Perki), sugli standard dei servizi di informazione pubblica lascia scegliere il mezzo per gli annunci: bacheca, sito ufficiale, social media o applicazione (art. 24, comma 3).

Le norme in vigore al 14 ottobre 2026

• La Legge (Undang-Undang, UU) n. 14 del 2008 sulla trasparenza dell'informazione pubblica (sito esterno) (UU KIP). Gli organismi pubblici (badan publik) comprendono gli enti finanziati in tutto o in parte dall'APBN o dall'APBD, cioè dal bilancio dello Stato o da quello di un'amministrazione regionale. Vi rientrano anche le organizzazioni non governative finanziate in tutto o in parte dall'APBN, dall'APBD, da donazioni dei cittadini o dall'estero (art. 1, numero 3).
• Le scuole e le madrasah statali sono gestite dal governo centrale o dalle amministrazioni regionali. Le scuole private, le madrasah private e i pesantren sono gestiti dalla società civile, per esempio da fondazioni (yayasan). Il loro ente gestore rientra tra le organizzazioni non governative appena citate se riceve fondi BOS (Bantuan Operasional Sekolah, il fondo statale per le spese operative delle scuole), contributi dall'APBN o dall'APBD (art. 48 della UU 18/2019 sui pesantren) o donazioni dei cittadini.
• Il Regolamento del Ministro dell'Istruzione primaria e secondaria (Peraturan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah, Permendikdasmen) 3/2025 sul sistema di ammissione dei nuovi studenti (Sistem Penerimaan Murid Baru, SPMB) riguarda le scuole dalla scuola dell'infanzia (TK) alla scuola secondaria professionale (SMK). Le madrasah seguono la Decisione del Direttore generale (Dirjen) dell'istruzione islamica 10041/2025 sulle istruzioni tecniche (juknis) per l'ammissione dei nuovi studenti (PMB) nelle madrasah per l'anno scolastico 2026/2027.
• Il Permendikdasmen 8/2026 sulle istruzioni tecniche del fondo BOSP (Bantuan Operasional Satuan Pendidikan, il fondo per le spese operative delle unità educative) è in vigore dal 6 febbraio 2026. Le istruzioni tecniche per il BOS delle madrasah nel 2026 sono la Decisione del Dirjen dell'istruzione islamica 944/2026.
• La UU 27/2022 sulla protezione dei dati personali (UU PDP) e il suo regolamento di attuazione, il Regolamento governativo (Peraturan Pemerintah, PP) 33/2026. Il PP è stato promulgato il 16 luglio 2026 ed entra in vigore sei mesi dopo (art. 225).

Elenco dei contenuti del sito di scuole e pesantren

Che cosa va pubblicato e quando

Gli organismi pubblici pubblicano le informazioni periodiche almeno una volta ogni sei mesi (art. 18 del Perki 1/2021), in un linguaggio facile da capire (art. 24, comma 2). Le informazioni sulle calamità si pubblicano immediatamente (art. 19).

• Prima di usare i fondi BOSP: la scuola prepara il RKAS in una riunione con la comunità scolastica e il comitato scolastico, il Komite Sekolah (Allegato II, lettera A, numeri 1 e 5, del Permendikdasmen 8/2026). Pubblichi la sintesi dopo questa riunione.
• Entro la prima settimana di maggio: l'amministrazione regionale annuncia le iscrizioni dei nuovi studenti nelle scuole statali e nelle scuole private convenzionate (art. 38, commi 2 e 3, del Permendikdasmen 3/2025). L'annuncio passa per la bacheca della scuola e/o altri mezzi (comma 5), quindi il sito della scuola può pubblicarne una copia.
• Da marzo a luglio: selezione per i canali ordinario, per merito e di azione positiva (afirmasi) nelle madrasah (juknis PMB delle madrasah, capitolo II, lettera B). Le madrasah statali devono pubblicare requisiti, sistema di selezione, posti disponibili e risultati, tra l'altro sul sito della madrasah (capitolo II, lettera A, numero 5).
• 31 luglio e 31 gennaio dell'anno successivo: termini per il rapporto sull'utilizzo dei fondi BOSP della prima fase e per quello dell'intero anno, da presentare tramite l'applicazione del Kemendikdasmen, il Ministero dell'Istruzione primaria e secondaria (art. 56, comma 2, del Permendikdasmen 8/2026). Queste istruzioni tecniche non impongono di pubblicare i rapporti sul sito. Le due date sono adatte per programmare la pubblicazione della sintesi finanziaria.

I dati degli studenti e degli allievi dei pesantren

Mostrare e pubblicare dati sul sito è un trattamento di dati personali (art. 16, comma 1, lettera e, della UU PDP). I dati dei minori sono dati personali specifici (art. 4, comma 2, lettera e). Il loro trattamento richiede il consenso dei genitori o del tutore (art. 25, comma 2) e deve limitarsi alla sua finalità (art. 27 e 28). Il PP 33/2026 definisce minore la persona di età inferiore a 18 anni che non è sposata (art. 1, numero 21).

La UU KIP esclude inoltre dall'accesso pubblico i risultati delle valutazioni delle capacità di una persona e le note personali legate alle attività dell'unità educativa (art. 17, lettera h, numeri 4 e 5). Queste informazioni si possono rendere pubbliche solo con il consenso scritto dell'interessato (art. 18, comma 2, lettera a). Prima di pubblicare:

• chieda ai genitori il consenso scritto per foto e nomi, per esempio al momento della conferma dell'iscrizione;
• non pubblichi voti, pagelle, NIK (numero di identità nazionale), indirizzi o condizioni di salute degli studenti;
• negli annunci dei risultati della selezione, mostri solo il nome e il numero di iscrizione.

Gli altri obblighi sono descritti nell'articolo la UU PDP per villaggi, scuole ed enti pubblici.

Chi gestisce il sito

• Il dirigente scolastico gestisce i fondi BOSP e risponde ai reclami dei cittadini che li riguardano (art. 64 del Permendikdasmen 8/2026). Il materiale per la pagina sulle finanze si può chiedere alla squadra BOS della scuola, di cui fanno parte anche rappresentanti degli insegnanti, del comitato scolastico e dei genitori (art. 65, commi 2 e 3).
• Il dirigente scolastico costituisce la commissione per l'ammissione dei nuovi studenti al più tardi tre mesi prima dell'annuncio delle iscrizioni (art. 34, commi 4 e 6, del Permendikdasmen 3/2025).
• Gli organismi pubblici nominano un PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, il funzionario responsabile dell'informazione e della documentazione), che stabilisce come diffondere le informazioni (art. 13, comma 1, e art. 9, comma 5, della UU KIP). Le scuole statali possono chiedere chi è il loro PPID all'ufficio scolastico (dinas pendidikan).
• Il capo del pesantren firma la dichiarazione per il dominio .ponpes.id. Sia nelle scuole sia nei pesantren conviene avere un addetto che aggiorna il sito, con un incarico scritto dei dirigenti.

I passi per ottenere il dominio e creare il sito

1. Stabilisca la fonte dei fondi. Le spese con i fondi BOSP seguono le norme sugli acquisti delle unità educative (art. 53, comma 1, del Permendikdasmen 8/2026), trattate nell'articolo acquistare un'applicazione tramite l'e-Katalog. I fondi BOSP non si possono usare per noleggiare applicazioni online per l'ammissione dei nuovi studenti (art. 66, comma 1, lettera e).
2. Scelga il dominio: .sch.id per scuole e madrasah, .ponpes.id per i pesantren. Il Regolamento del Ministro della Comunicazione e del Digitale 5/2025 disciplina solo i domini degli enti governativi, cioè .go.id e .desa.id (art. 32), e non cita questi due domini.
3. Prepari i documenti secondo i requisiti di PANDI (sito esterno), il gestore dei domini .id. Per .sch.id: una dichiarazione del dirigente scolastico o del responsabile dell'istituto e la carta d'identità (KTP) o il passaporto. Per .ponpes.id: una dichiarazione del capo del pesantren o del responsabile dell'istituto e la carta d'identità (KTP) o il passaporto.
4. Registri il dominio tramite un registrar, cioè un'azienda di registrazione di domini accreditata da PANDI (elenco dei registrar (sito esterno)). PANDI non indica i prezzi in quella pagina: confronti i costi di registrazione e di rinnovo di diversi registrar.
5. Noleggi un hosting, cioè lo spazio che conserva il sito su un server (un computer sempre collegato a internet). Intesti gli account del dominio e dell'hosting all'istituto, con la sua email ufficiale.
6. Inserisca i contenuti secondo la tabella, li aggiorni almeno una volta ogni sei mesi e rinnovi il dominio prima della scadenza. Come controllare se sono state inserite pagine di gioco d'azzardo online è spiegato nell'articolo sito violato con spam di gioco d'azzardo.

I dettagli dei servizi di HanzCodes per scuole, madrasah e pesantren sono nella pagina soluzioni per scuole e pesantren.

Questa sintesi non costituisce consulenza legale. Per decisioni specifiche legga il testo dei regolamenti e si rivolga all'ufficio scolastico (dinas pendidikan), all'ufficio del Ministero degli Affari religiosi (Kemenag) della reggenza o della città o alla Komisi Informasi provinciale.