Kostenlose Apps für Kasbon (angeschriebene Schulden): NotaKita im Vergleich zum Kasbon-Heft und zu anderen Apps

Von Mohammad Hilmi Bisri, S.Kom.. Veröffentlicht am 17. Oktober 2026.

Für Kasbon (kleine Schulden, etwa wenn Kunden im Laden anschreiben lassen und später zahlen) gibt es vier kostenlose Wege, die Einträge festzuhalten: ein Kasbon-Heft aus Papier, eine Tabellenkalkulation auf dem Smartphone, eine Schuldenbuch-App aus Google Play wie BukuWarung oder Buku Hutang, und NotaKita. Ein Heft genügt für einen Warung (kleiner Laden oder Kiosk), bei dem nur wenige Kunden anschreiben lassen. Eine Tabellenkalkulation ist praktisch, wenn Sie gern mit Tabellen arbeiten. BukuWarung und Buku Hutang passen zu Ladenbesitzern, die Zahlungserinnerungen verschicken und Berichte erstellen möchten. Wählen Sie NotaKita, wenn auch die Person mit den Schulden dieselben Einträge haben soll, etwa in Nachbarschaftsgruppen, Genossenschaften oder Bauerngruppen.

Bei schwachem Mobilfunkempfang funktionieren das Heft, Google Spreadsheet und NotaKita (nach dem ersten Öffnen) auch ohne Internet. Alle unten genannten Apps lassen sich kostenlos herunterladen oder öffnen.

Die Möglichkeiten im Vergleich

Die Angaben zu den Apps haben wir am 17. Oktober 2026 den Seiten bei Google Play und den offiziellen Websites entnommen. BukuKas haben wir nicht aufgenommen: Die App erscheint nicht mehr in der Suche bei Google Play, und ihre frühere Website-Adresse bukukas.co.id wird inzwischen zum Verkauf angeboten.

Kasbon-Heft aus Papier

Ein Heft braucht weder Akku noch Empfang noch Konto. Kunden sehen den Eintrag sofort und können ihn abzeichnen. Ein Heft kann jedoch verloren gehen, nass werden oder reißen, und es gibt nur ein Exemplar. Bei Abweichungen lassen sich nur die Einträge des Warung-Besitzers nachlesen.

Tabellenkalkulation

Google Spreadsheet (externe Website) ist kostenlos und lässt sich auf dem Smartphone und am Computer öffnen. Sie legen die Spalten selbst an, zum Beispiel Datum, Name, Ware, Betrag, Zahlung und Rest. Frühere Versionen bleiben gespeichert, sodass Sie Änderungen nachverfolgen können. Tabelle und Formeln müssen Sie selbst aufbauen, und jede Person mit Bearbeitungsrecht kann den Inhalt ändern.

BukuWarung

BukuWarung (externe Website) von PT Buku Usaha Digital hat mehr als 5 Millionen Downloads und wurde im Oktober 2026 noch aktualisiert. Laut Hilfe-Center kann die Schuldenfunktion Schulden und Forderungen gegenüber Kunden erfassen, Fälligkeitstermine festlegen und kostenlos automatische Zahlungserinnerungen verschicken. Die Funktion Tagih (Zahlung anfordern) schickt Zahlungsaufforderungen per WhatsApp mit einem Zahlungslink, über den Kunden auf Ihr Konto zahlen können. Die App bietet außerdem Buchhaltung, Lagerverwaltung, QRIS und den Verkauf von Handyguthaben. Die offizielle Website nennt die Schritte zur Anmeldung: App herunterladen, Konto registrieren und dann persönliche Daten und Geschäftsdaten verifizieren lassen, einschließlich eines Fotos des Personalausweises (KTP).

Buku Hutang

Buku Hutang (externe Website) vom Entwickler Ankit Saraf hat mehr als 1 Million Downloads und wurde im Oktober 2026 aktualisiert. Die App ist nur für Schulden und Zahlungen gedacht. Sie können Fotos von Kassenbons anhängen, Kunden Erinnerungen schicken und Berichte als PDF oder Excel exportieren. Laut App-Beschreibung liegen die Daten auf dem Smartphone oder in Google Drive, nicht auf fremden Servern, und die App lässt sich mit Passwort oder Fingerabdruck sperren. Wer das Smartphone hat, kann Buchungen jederzeit ändern oder löschen. Kunden müssen der Person, die die Einträge macht, also weiterhin vertrauen, genau wie beim Heft.

NotaKita

NotaKita ist eine App von HanzCodes. Sie öffnen sie im Browser auf einem Android-Smartphone oder iPhone, ohne eine weitere App zu installieren und ohne Konto. Kasbon wird gemeinsam mit der Person erfasst, die die Schuld aufnimmt: Wer einträgt, erstellt einen Beleg und zeigt einen QR-Code an, den die andere Person mit ihrem Smartphone scannt, um den Eintrag zu bestätigen. Der Eintrag wird auf den Smartphones beider Seiten gespeichert, nicht auf einem Server, und kann nicht einseitig geändert werden. Schulden lassen sich in Rupiah oder in Waren erfassen, zum Beispiel Reis oder Dünger. Wenn in einer Gruppe A bei B, B bei C und C bei A Schulden in gleicher Höhe hat, streicht NotaKita alle drei Schulden, ohne dass Geld den Besitzer wechselt.

Auch die Person mit den Schulden braucht ein Smartphone. Zum Abgleich der Einträge müssen die Smartphones der Mitglieder gegenseitig QR-Codes scannen oder mit demselben WLAN verbunden sein. Alle Mitglieder einer Gruppe sehen alle Einträge, die Kunden eines Warungs in einer Gruppe also auch den Kasbon anderer Kunden. Stellen Sie sicher, dass alle damit einverstanden sind, bevor sie der Gruppe beitreten.

Wenn Sie Zahlungserinnerungen, Finanzberichte oder eine Lagerverwaltung brauchen, finden Sie diese Funktionen bei BukuWarung und Buku Hutang. Wie Sie mit NotaKita beginnen, steht auf der Seite NotaKita.

Tipps, damit es beim Notieren von Schulden keinen Streit gibt

1. Notieren Sie sofort, vor den Augen des Kunden. Schreiben Sie Datum, Name, Ware oder Geldbetrag und die Summe auf.
2. Lassen Sie den Kunden zustimmen. Im Heft zeichnet er den Eintrag ab. In einer App schicken Sie ihm eine Kopie des Eintrags oder lassen ihn bestätigen.
3. Vereinbaren Sie von Anfang an einen Zahlungstermin und notieren Sie ihn.
4. Tragen Sie jede Zahlung als neue Zeile mit der Restschuld ein. Streichen oder überschreiben Sie alte Zahlen nicht.
5. Verwenden Sie eine Seite oder einen Namen pro Kunde, damit der Verlauf leicht zu lesen ist.
6. Fordern Sie die Zahlung unter vier Augen ein, nicht vor anderen Käufern.

Ein Beispiel: Ein Kunde nimmt am 3. Oktober Reis und Speiseöl für 85.000 IDR mit und verspricht, am 10. zu zahlen. Der Warung-Besitzer schreibt „3.10., Reis und Öl, 85.000 IDR, Zahlung versprochen am 10.10.“, und der Kunde zeichnet ab. Am 10. Oktober zahlt der Kunde 50.000 IDR, und der Warung-Besitzer schreibt eine neue Zeile: „10.10., gezahlt 50.000 IDR, Rest 35.000 IDR“.

Gewohnheiten für das Notieren von gemeinsamem Geld, etwa der Kasse einer RT (kleinste Nachbarschaftseinheit), einer Arisan (Spargruppe, in der reihum ausgezahlt wird) oder der Kasse einer Bauerngruppe, beschreibt der Artikel Nachbarschaftskasse und Arisan führen.

Personenbezogene Daten der Kunden

Name, Telefonnummer und Schuldenhöhe eines Kunden sollten nur die Beteiligten sehen. Hängen Sie deshalb keine Schuldnerliste an die Wand des Warungs, und teilen Sie keine Fotos des Kasbon-Hefts in WhatsApp-Gruppen. Genossenschaften oder Gruppen, die ihre rechtlichen Pflichten kennen möchten, finden eine Zusammenfassung des Gesetzes (UU) 27/2022 über den Schutz personenbezogener Daten im Artikel UU PDP für Dörfer, Schulen und Behörden.