Cara mencatat kas RT dan arisan supaya tidak ada yang curiga

Oleh Mohammad Hilmi Bisri, S.Kom.. Terbit 9 Oktober 2026.

Kas RT, arisan, atau kelompok tani jarang bermasalah karena uangnya hilang. Lebih sering, catatannya tidak jelas dan hanya dipegang satu orang, lalu muncul rasa curiga. Tujuh kebiasaan sederhana di bawah ini membantu bendahara tetap tenang dan anggota tetap percaya.

1. Catat di hari yang sama

Begitu ada uang masuk atau keluar, langsung catat. Kalau pencatatan ditunda sampai akhir bulan, bendahara mudah lupa atau keliru.

2. Satu catatan untuk satu kejadian

Untuk setiap uang masuk atau keluar, tulis tanggal, jumlah, keterangan singkat, dan siapa yang menyerahkan atau menerima. Jangan menggabungkan beberapa transaksi menjadi satu baris.

3. Simpan bukti

Simpan nota belanja atau foto bukti transfer. Bukti kecil seperti ini menghemat banyak penjelasan saat ada pertanyaan.

4. Pisahkan uang kas dan uang pribadi

Uang kas sebaiknya disimpan terpisah, misalnya di amplop khusus atau rekening sendiri, supaya saldo di catatan selalu bisa dicocokkan dengan uang yang ada.

5. Laporkan saldo secara rutin

Bacakan atau bagikan saldo dan ringkasan pengeluaran di setiap pertemuan. Anggota jadi tidak perlu sungkan bertanya.

6. Jangan hanya dipegang satu orang

Catatan yang hanya ada di buku bendahara rawan hilang, basah, atau rusak, dan sulit diperiksa anggota lain. Bagikan salinan catatan ke pengurus atau semua anggota.

7. Betulkan dengan catatan baru, bukan menghapus

Kalau ada salah catat, tambahkan catatan koreksi. Jangan mencoret atau menghapus catatan lama, supaya riwayatnya tetap terlihat jelas.

Kalau ingin memakai HP

BukuGembok adalah aplikasi buku kas gratis buatan HanzCodes yang menerapkan kebiasaan di atas. Semua anggota memegang catatan yang sama di HP masing-masing. Catatan yang diubah sepihak akan ditolak saat buku disamakan. Aplikasinya tetap jalan tanpa internet. Aplikasi ini dibuka lewat browser HP, tanpa perlu mengunduh dari Play Store dan tanpa membuat akun.